Üniversitelerde uzun yıllardır kullanılan kağıt tabanlı yoklama listeleri, yerini dijital takip çözümlerine bırakmaya başladı. Kağıt kullanımını ortadan kaldıran bu sistem, aynı zamanda sahte imza gibi suistimallerin de önüne geçmeyi hedefliyor.
WhatsApp bombayı patlattı: 'Tek tuşla 1 saatte hepsi silinecek!'
TEK KULLANIMLIK QR KOD ZORUNLULUĞU GETİRİLİYOR
Ders başlamadan önce öğretim elemanları sistem üzerinden derse özel ve kısa süreli geçerliliği olan bir QR kod oluşturuyor. Öğrenciler, sınıfa girdiklerinde mobil cihazlarıyla bu kodu okutarak yoklamaya dahil oluyor. Kodun sınırlı bir süre aktif kalması sayesinde ders dışından ya da geç katılım sağlayarak yoklama alma girişimleri engellenmiş oluyor.
ARTIK ELEKTRONİK SİSTEME GEÇİLİYOR
Bir diğer yöntem ise üniversitelerin kendi resmi mobil uygulamaları üzerinden yürütülüyor. Öğrenciler, uygulama içindeki “dijital yoklama” seçeneğiyle derse katılım bildirimi yapıyor.
Konum doğrulama özelliği, öğrencinin sınıf içinde bulunup bulunmadığını denetlerken, cihaz doğrulama sayesinde yalnızca öğrenciye tanımlı telefon ya da tablet üzerinden işlem yapılmasına izin veriliyor.
ANLIK OLRARAK SİSTEME KAYDEDİLİYOR
Dijital yoklama sistemiyle birlikte öğretim görevlileri ders süresinin ilk dakikalarını imza toplamaya ayırmak zorunda kalmıyor. Yoklama bilgileri anlık olarak sisteme kaydediliyor ve idari birimler tarafından kolayca izlenebiliyor. Bu sayede üniversiteler, hem güvenilir bir devam kontrolü sağlıyor hem de derslerdeki zaman kaybını en aza indiriyor.